FÜR KMU

Wir bringen Ordnung in Daten, Abläufe und Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und schaffen Lösungen, die Ihr Unternehmen langfristig entlasten und Kosten reduzieren.

Manuelle digitale Prozesse kosten unnötig Geld

Manuelle digitale Prozesse kosten unnötig Geld

Wir bringen Ordnung in Daten, Abläufe und Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und schaffen Lösungen, die Ihr Unternehmen langfristig entlasten
und Kosten reduzieren.

Wir bringen Ordnung in Daten, Abläufe und Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und schaffen Lösungen, die Ihr Unternehmen langfristig entlasten und Kosten reduzieren.

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Typische Symptome

Typische Symptome

Die meisten KMUs arbeiten bereits digital, aber viele Abläufe
sind unnötig manuell, aufwändig und ineffizient.

Die Meisten arbeiten bereits digital, aber viele Abläufe sind unnötig manuell, aufwändig und ineffizient.

Fachsoftware deckt nur 80 % ab

Der Rest läuft über Excel, E-Mail und manuelle Umwege.

E-Mail ersetzt Prozesse

Abstimmungen und Freigaben laufen unstrukturiert über Postfächer.

Excel als Schatten-ERP

Kritische Prozesse hängen an gewachsenen Tabellen.

Doppelte Dateneingabe

Informationen werden in mehreren Tools erneut erfasst.

Fachsoftware deckt nur 80 % ab

Der Rest läuft über Excel, E-Mail und manuelle Umwege.

Excel als Schatten-ERP

Kritische Prozesse hängen an gewachsenen Tabellen.

E-Mail ersetzt Prozesse

Abstimmungen und Freigaben laufen unstrukturiert über Postfächer.

Doppelte Dateneingabe

Informationen werden in mehreren Tools erneut erfasst.

Ihre Chancen

59 %

59 %

der geleisteten Arbeitsstunden
sind automatisierbar.

der geleisteten Arbeitsstunden
sind automatisierbar.

Quelle: McKinsey

Prozessoptimierung sorgt dafür, dass Arbeit schneller, sauberer und datenbasierter
durch Ihr Unternehmen fließt. Das schafft spürbare Vorteile im Tagesgeschäft:

Prozessoptimierung sorgt dafür, dass Arbeit schneller, sauberer und datenbasierter durch Ihr Unternehmen fließt. Das schafft spürbare Vorteile im Tagesgeschäft:

Schnellere Durchlaufzeiten

Geringere Fehleranfälligkeit

Entlastung knapper Kapazitäten

Bessere Unternehmenssteuerung

Schnellere Durchlaufzeiten

Entlastung knapper Kapazitäten

Geringere Fehleranfälligkeit

Bessere Unternehmenssteuerung

Für Prozesse, die nicht in Standardsoftware passen

Für Prozesse, die nicht in Standardsoftware passen

Oft gibt es kein Tool, das die echten Abläufe sauber abbildet. Genau dort setzen wir an.

Oft gibt es kein Tool, das die echten Abläufe sauber abbildet.
Genau dort setzen wir an.

Wir optimieren Prozesse, die Ihre aktuellen Tools nicht abdecken, und reduzieren so den manuellen Aufwand bis hin zur vollständigen Automatisierung.

Wir optimieren Prozesse, die Ihre aktuellen Tools nicht abdecken, und reduzieren so den manuellen Aufwand bis hin zur vollständigen Automatisierung.

Welche Lösungen daraus entstehen können

Welche Lösungen daraus entstehen können

Datenstruktur verbessern

Excel, CRM oder Datenbank
sauber aufsetzen.

Automatisieren

Wiederkehrende Arbeit mit Automationen reduzieren.

Interne Software bauen oder erweitern

Pragmatische Tools, wenn Standardlösungen nicht ausreichen.

Wir bauen nicht automatisch neue Software. Oft ist der beste nächste Schritt

eine saubere Datenstruktur, eine Schnittstelle oder ein kleiner Workflow.

Wir bauen nicht automatisch neue Software. Oft ist der beste nächste Schritt eine saubere Datenstruktur, eine Schnittstelle oder ein kleiner Workflow.

Beispiel-Anwendungsfall: Auftragsabwicklung

Beispiel-Anwendungsfall: Auftragsabwicklung

Vorher

1

Auftrag aus Mail & Anhang lesen

2

Bestand im ERP prüfen

3

Verfügbarkeit prüfen

4

Zusatzdaten in Excel suchen

5

Hinterlegen im ERP & CRM

6

Antwort verfassen

7

Nachbestellen

manuell

Nachher

1

Auftrag aus Mail & Anhang einlesen

2

ERP-Bestand einlesen

3

Verfügbarkeit einlesen

4

Zusatzdaten aus Excel einlesen

5

Daten im ERP & CRM konsolidieren

6

Vorbereitete Antwort
prüfen und senden

7

Vorbereitete Nachbestellung
prüfen und bestätigen

KI

automatisiert mit Code

manuell

manuell

80 %

80 %

der Arbeit fallen weg

der Arbeit fallen weg

5 x

5 x

mehr Durchsatz

mehr Durchsatz

So arbeiten wir

So arbeiten wir

1

Erstgespräch

Kurze Einordnung Ihres
Anliegens. Fragen klären.

2

System-Discovery

Wir analysieren Systeme,
Daten und Abläufe.

3

Potenzialanalyse

Verbesserungsmöglichkeiten
erarbeiten.

4

Absprache

Wir stimmen ab, welche
Maßnahmen sinnvoll sind.

5

Umsetzung

Struktur, Automatisierung
oder Softwarelösung.

Wir starten nicht mit einem großen IT-Projekt. Der erste Schritt ist eine nüchterne Einschätzung:
Wo liegt der Hebel, was wäre technisch sauber lösbar und lohnt sich das überhaupt?

Wir starten nicht mit einem großen IT-Projekt. Der erste Schritt ist eine nüchterne Einschätzung: Wo liegt der Hebel, was wäre technisch sauber lösbar und lohnt sich das überhaupt?

Bei uns sprechen Sie direkt mit den Umsetzern

Bei uns sprechen Sie direkt mit den Umsetzern

Christian Putz

Als Gründer und COO eines Logistik Startups, lag die Prozessverantwortung bei mir. Über einige Jahre habe ich die operative Organisation in der IT und Logistik schrittweise optimiert, während sich der Firmenwert verdreifacht hat. Den Druck manueller Prozesse kenne ich also aus dem eigenen Schmerz heraus.

Roman Bezák

Obwohl ich ein studierter Machinenbauer bin, hat mich meine Leidenschaft für Prozessoptimierung noch während des Studiums in das Software-Engineering verschlagen. In meiner Karriere habe über 10 Jahre viele Abläufe gesehen, die unnötig ineffizient oder komplex waren, sich aber einfach optimieren ließen. Genau da setze ich an.

“

Wir verbinden Pragmatismus mit Umsetzungskompetenz.
Aus eigener Erfahrung kennen wir gewachsene Strukturen und ungenutzte digitale Potenziale.
Wir unterstützen Sie dabei, Digitalisierung praxisnah, effizient und hands-on umzusetzen.

Wir verbinden Pragmatismus mit Umsetzungskompetenz.
Aus eigener Erfahrung kennen wir gewachsene Strukturen und ungenutzte digitale Potenziale.
Wir unterstützen Sie dabei, Digitalisierung praxisnah, effizient und hands-on umzusetzen.

Felder, in denen wir gebaut haben

Automatisierung

ERP-Systeme

IoT

Mathematische Algorithmen

KI & Machine
Learning

Individuelle B2B-Software

Automatisierung

KI & Machine
Learning

Mathematische Algorithmen

IoT

ERP-Systeme

Individuelle B2B-Software

Vielseitige Erfahrung

Gründung & Aufbau

Start-up & Scale-up

Mittelstand

Gründung & Aufbau

Start-up & Scale-up

Mittelstand

Erste Einschätzung Ihrer Potenziale

Erste Einschätzung Ihrer Potenziale

Ihre Zeit ist wertvoll, unsere auch. Deshalb nutzen wir ein
30-minütiges Erstgespräch, um gemeinsam zu prüfen, ob und wo
digitale Optimierung in Ihrem Unternehmen echten Mehrwert schaffen kann.

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